Governo

Conheça um pouco mais sobre a secretaria de Governo

Publicado em 04/01/2021 12:00 - Atualizado em 12/02/2026 17:01

João Francisco de Sales Neto

Email: governo@bicas.mg.gov.br

Administração: 2025/2028

Ato de Nomeação: Portaria nº 01 de 01/01/2021

A Secretaria Municipal de Governo será regida da seguinte forma:

I  Um Secretário Municipal de Governo;

III  Um Diretor I – Compras;

IV  Um Diretor I – Assessoria de Gabinete;

V  Um Diretor III – Assessoria Política;

VII Um Diretor III - Frotas

Compete ao Secretário Municipal de Governo:

I  Subsidiar o Chefe do Executivo Municipal na integração dos munícipes na vida política-administrativa do Município, para melhor conhecer os anseios e necessidades da comunidade, direcionando de maneira precisa a sua ação;

II  Promover o desenvolvimento das relações entre o Executivo e outros órgãos governamentais, administração empresarial e público em geral;

III  Promover a identificação entre a opinião pública e os objetivos do governo;

IV  Coordenar atividades de relacionamento político-administrativo da Prefeitura com os munícipes, entidades e associações de classe ou comunitária;

V  Coordenar a implementação do planejamento estratégico municipal;

VI  Promover a integração e articulação dos órgãos municipais visando à eficiência dos programas e projetos;

VII  Desenvolver e implementar instrumentos de acompanhamento e avaliação de resultados das ações do Governo Municipal;

VIII  Promover a relação institucional entre o Poder Legislativo, Executivo e Judiciário a fim de dinamizar as relações entre as esferas dos Poderes Federal, Estadual e Municipal; e com a Sociedade Civil Organizada e Segmentos Religiosos;

IX  Promover políticas de participação cidadã no município, de acordo com as necessidades básicas da municipalidade em consonância com as diretrizes de governo, assegurando ao cidadão o direito de intervir na elaboração, implementação e monitoramento das políticas públicas;

X  Executar outras atribuições afins.

Compete ao Diretor I – Compras:

I  Proporcionar o aperfeiçoamento dos profissionais que atuam junto às atividades de compra, armazenagem e movimentação de mercadorias;

II  Receber ordem de compra das demais secretarias e encaminhar ao departamento de licitação;

III  Realizar pesquisa dos fornecedores;

IV  Consultar e receber as cotações de preços;

V  Avaliar as cotações e apresentá-las ao departamento de licitação;

VI  Fazer a previsão de demanda de mercadorias e submetê-la à análise das respectivas secretários;

VII  Fiscalizar a gestão de estoques de cada secretaria;

VIII  Executar outras atribuições afins.

Compete ao Diretor I – Assessoria de Gabinete:

I  Receber, preparar e encaminhar ofícios referentes ao Poder Legislativo, Executivo e Judiciário;

II  Receber, conferir, analisar e encaminhar expediente externo enviado às diferentes secretários do poder executivo referentes aos Poderes Legislativo e Judiciário;

III  Executar as atividades de apoio administrativo ao Poder executivo;

IV  Organizar e controlar o sistema de arquivo do poder executivo em relação ao poder Legislativo e Judiciário;

V  Promover o intercâmbio entre o prefeito, as secretarias municipais, servidores internos e público externo;

VI  Expedir correspondências;

VII  Organizar agendas e audiências do prefeito;

VIII  Preparar e encaminhar o expediente a ser despachado pelo chefe do executivo;

IX  Executar outras atribuições afins.

Compete ao Diretor III – Assessoria Política:

I  Intermediar as relações entre o político e as lideranças;

II  Trabalhar a comunicação política;

III  Realizar estudos e pesquisas;

IV  Coordenar e promover a agenda política do Prefeito;

V  Organizar eventos políticos com autoridades políticas;

VI  Executar outras atribuições afins.

Compete ao Diretor III – Frotas:

I Planejar, organizar e coordenar todas as atividades relacionadas ao uso, controle e manutenção da frota municipal;

II Gerenciar o cadastro de todos os veículos oficiais, incluindo dados técnicos, quilometragem, datas de aquisição, vida útil e demais informações pertinentes;

III Controlar o uso diário da frota, autorizando saídas, monitorando rotas e garantindo a utilização adequada dos veículos;

IV Estabelecer critérios para o uso racional dos veículos, otimizando custos e aumentando a eficiência;

V Programar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas (oficinas, revisões, troca de pneus, alinhamento, balanceamento etc.);

VI Garantir o cumprimento de cronogramas de revisão conforme normas técnicas e recomendações dos fabricantes;

VII Avaliar o estado geral dos veículos e propor substituições, reformas ou alienações, quando necessário;

VIII Controlar abastecimentos, lubrificações e demais serviços essenciais ao bom funcionamento da frota;

IX Manter controle atualizado de documentação obrigatória: licenciamento, IPVA, DPVAT, CRLV, seguros e demais exigências legais;

X Providenciar renovações e regularizações dentro dos prazos legais;

XI Manter registros de multas, identificando condutores responsáveis e adotando medidas administrativas adequadas;

XII Organizar escalas, horários e rotinas de trabalho dos motoristas;

XIII Verificar periodicamente se todos os condutores possuem habilitação válida e compatível com os veículos;

XIV Promover orientações e treinamentos sobre direção defensiva, boas práticas de condução e normas de segurança.

por Prefeitura de Bicas